【医業関連業】インボイス制度対応を見据えた経理改善で経理担当者の負担を大幅に削減！ -

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【医業関連業】インボイス制度対応を見据えた経理改善で経理担当者の負担を大幅に削減！

経理コンサルを依頼されたお客様の情報

業種	医業関連
事業内容	医療系精密機器サービス
所在地	長崎市
年商	7,000万円
従業員数	17名
導入時期	2022年4月

お問い合わせのきっかけ

税務顧問としてお付き合いさせていただいているお客様で、経理担当者の業務負担を減らしたいと担当者にご相談いただきました。

また、今後インボイス制度へ対応するためにも何が必要なのかと懸念されていらっしゃり、インボイス対応も見据えた経理改善をご希望されていました。

実際のサービス内容とサービスの流れ

順番	サービス名	具体的な内容	担当
①	ヒアリング	状況把握、改善案の提案	弊社
②	現場の状況確認（訪問）	実際の現場での経理入力作業の把握	弊社
③	提案（zoom）	クラウド会計ソフト導入を基軸とした経理のクラウド化のご提案	弊社
④	サービス運用	請求書発行と給与計算業務を丸々弊社で代行	弊社

導入の効果

今後の電子帳簿保存法やインボイス制度対応にあたり、
請求書発行の仕組みが変化するため新制度概要と対応変更に関するチラシを弊社で作成しお客様の取引先様にお送りいただきました。

その結果、半分以上のお客様から電子請求書への切り替えに同意をいただき、
これまで多くの時間と費用を割いていた請求書発行のコストを大幅に削減することに成功しました。
主に請求書の印刷代、封書代、郵送の手間を削減することができ、当初の経理担当者の業務負担軽減に大きな効果がありました。

また、給与計算代行でも電子化によるメリットを経理担当者、多くの社員の皆さんに感じていただいています。

こちらの会社様は従業員の方が各地に散らばっている業務形態であるため、これまで給与の手渡しに多くの工数がかかっていました。
弊社が給与計算を代行してからは、従業員の2/3が電子での給与明細発行に切り替えられたことで経理担当者のコストを大幅に抑えることができました。