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【介護業】クラウド給与・勤怠の導入で一人の経理担当者に集中していた大量の業務を1/6まで削減に成功!

 

経理コンサルを依頼されたお客様の情報

 

業種 介護
事業内容 介護老人保健施設・グループホームの運営
所在地 長崎県長崎市
従業員数 100名程度
導入時期 2021年11月~

 

お問い合わせのきっかけ

経理担当の方がタイムカードの作成、配布、打刻確認及び勤怠計算、明細印刷などの経理業務を手作業で行っているだけでなく、給与ソフトに入力するなど、振込業務もすべて1人の経理担当者に集中している状況でした。

担当者の負担を減らしたいとご相談をいただき、経理業務の効率化及び負担軽減のご依頼をいただきました。

 

実際のサービス内容とサービスの流れ

 

順番 サービス名 具体的な内容 担当
課題のヒアリング

経理業務の現状や解決したい課題などについて

詳しいヒアリングの実施

弊社
提案

デジタル応援隊補助金の活用

クラウドソフトの活用提案

弊社
 ③  データ共有 給与明細書やサービス導入書の送付 お客様
クラウド給与導入

MF給与の導入&運用サポート

弊社

クラウド勤怠

キングオブタイムの導入&運用サポート 弊社

 

導入の効果

給与明細の配布が不要になり、印刷・袋詰め・手渡し送付の手間が一斉メール送信で対応できるようになり、大幅に時間を節約することができた。

また、インターネットバンキングを活用し、給与振り込みもパソコンで対応できるようになり、振込確認や銀行に行って手続きする必要がなくなり、業務効率化につながっていると感じていらっしゃいます。

クラウドソフト導入により、今までの作業工数が1/6程度になっています。

月額料金

クラウド給与&勤怠導入

50,000円
(中小企業デジタル化応援隊の補助金30万円活用で
通常350,000円のプランを実質負担5万円にて実施)

 

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